Vissza
Késői beszámoló az IAML varsói konferenciájáról

A International Association of Music Libraries Archives and Documentation Centres = IAML (Zenei Könyvtárak, Archívumok és Dokumentációs Központok Nemzetközi Szövetsége) zenei könyvtárakat és könyvtárosokat nemzetközi szinten összefogó szervezet. 1951-ben alakult, és mára 45 országból mintegy 2000 tagja van. A tagság magában foglalja a nagyobb zenei gyűjteményeket, a zenei és audiovizuális könyvtárosokat, a zenei archívumok kezelőit és dokumentációs szakembereit, a zenetudósokat, valamint a zenei kiadókat és terjesztőket. Szakmai tagozatokban, szakbizottságokban és különféle munkacsoportokban folyik a munka. Az évente megrendezett konferenciák egyhetes programja mindig sok érdekes előadást kínál, ilyenkor lehet tájékozódni a különféle bizottságok munkájáról. Az IAML-tagság előnye, hogy teret ad a nemzetközi együttműködésnek, beleértve a források jobb megosztását, és azt, hogy a zenei könyvtárosok együttesen nagyobb eséllyel hallatják a hangjukat e speciális szakterület érdekében. Az IAML számos bibliográfiai projektet támogat, amelyek eredményeként létrejövő tájékoztatási eszközök a zenei szakemberek számára biztosítják a kutatás lehetőségét. A szervezet folyóirata a negyedévenként megjelenő Fontes artis musicae, honlapja a www.iaml.info címen érhető el.
2005-ben július 10. és 15. között Varsóban tartotta kongresszusát a szervezet, amelyen egy beszámolót és egy előadást tartottam.

A Magyar Nemzeti Ágazat elnökeként számot adtam az elmúlt év jelentősebb zenei és könyvtári eseményeiről és az önálló Magyar Nemzeti Csoport megalakításának helyzetéről. Beszéltem a zenei szakirodalom kurrens és retrospektív számbavételét szolgáló, úgynevezett „R” projektekben (RILM, RISM, RIPM, RIDIM) való részvételünk nehézségeiről. Magyarország a kezdetektől egészen a kilencvenes évek elejéig aktívan részt tudott venni az „R” projektekben, az elmúlt évtizedben azonban, elsősorban anyagi források hiányában, a magyarországi adatszolgáltatás megoldatlan. Rendkívül fontos a jelenlétünk ezekben a munkákban, hiszen csak ezeken a projekteken keresztül valósulhat meg a magyar zenetörténeti és zeneelméleti kutatások eredményeinek nemzetközi szétsugárzása.
2003-ban alakult az IAML Outreach Committee, amely nemzetközi szintű segélyező programot koordinál. Összefogja a nemzeti bizottságok ilyen jellegű tevékenységét, feltérképezi a dokumentum-fölöspéldányokat, felkutatja a segítségre szoruló intézményeket és közvetít adományozó és igénylő között.
A bizottság idén nyilvános ülést tartott, amelyen The new members of European Union: outreach initiatives in Hungary címmel tartottam prezentációt.
Előadásomat kis történeti áttekintéssel kezdtem; röviden bemutattam a magyar zenei könyvtári rendszert, képet adtam a magyar zenei könyvtári szervezetekről, részvételükről az IAML-ban.
Beszámoltam az Outreach-körbe tartozó hazai eseményekről, végül felvázoltam kapcsolatépítő és segélyező tevékenységre vonatkozó elképzeléseinket, terveinket.


Az Outreach Committee a tevékenységét háromféle területen fejti ki:
• dokumentum-ajándékozás
• szakmai tapasztalatcsere
• támogatás konferencián való részvételhez

A fenti támogatási formák folyamatosan alakultak ki. Szakmai tapasztalatcserére leginkább az IST területén kerül sor. A legnagyobb hagyománya a IAML (US) Donated Music Materials listáknak van, amelyek ma már az IAML levelezőlistáján keresztül is elérhetők. Több magyar könyvtár (a FSZEK többször is) kért és kapott a felajánlott dokumentumokból. A magyarországi könyvtárak 1971 óta tagjai az IAML-nak, és kollégáink a 70-80-as években igen aktív szerepet töltöttek be a szervezetben. A 90-es évektől kezdve, amikor forrás hiányában éveken keresztül senki sem tudott volna részt venni a konferenciákon, többször kaptunk meghívást, illetve résztámogatást néhány nemzeti ágazattól, később az erre a célra elkülönített központi forrásból.
Az elmúlt évben két nagyobb dokumentum-ajándékot kapott a magyar IAML csoport:
- az egyik küldemény a miskolci Egressy Béni Zeneiskola konkrét kérésére a Zürichi Tonhalle Orchestertől érkezett,
- a másik, igen jelentős CD-gyűjtemény (mintegy 350 db) az IAML UK and Irish Branch outreach programja keretében a Manchesteri Royal Nothern College of Music-ból jött. A Manchesterből érkezett küldeményt a Zenei Könyvtárak Nemzetközi Szövetsége Magyar Nemzeti Csoportja a legnagyobb közművelődési zenei gyűjtemények között osztja szét. A FSZEK Zenei gyűjteménye mintegy nyolcvan különleges CD-vel gazdagodott ebből a küldeményből. (A CD-kből válogatást mutatunk be a honlapon található ajánlóban!)

Természetesen kihasználtam ezt az alkalmat a „dicsekvésre”, és néhány szóban bemutattam a FSZEK Zenei gyűjteményt is. Elmondtam legfontosabb adatainkat, ismertettem szolgáltatásainkat és a mondottakat pár szép képpel illusztráltam.
Az előadást nagy érdeklődés kísérte, rövidített változata megjelenik a Fontes artis musicae következő számában.

2006. április 25.
Gócza Julianna